Polityka Prywatności

§1 Postanowienia ogólne

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu internetowego znajdującego się pod domeną www.stalflex.pl jest Stalflex Sp. z o.o. z siedzibą w Tomaszowie Mazowieckim (adres siedziby i adres do doręczeń: ul. Piaskowa 134A, 97-200 Tomaszów Mazowiecki), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000537685; Sąd Rejonowy w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; kapitał zakładowy w wysokości: 1 270 000,00 zł; NIP: 7732475752; REGON: 360667640 (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem poczty elektronicznej: bok@stalflex.pl oraz numerem telefonu: +48 575 777 254.

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych, które są gromadzone przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej oraz w związku z realizacją umów zawieranych poza nią. Polityka ta ma na celu zagwarantowanie bezpieczeństwa danych osobowych i ochrony prywatności użytkowników.

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju technologii internetowych, czy też zmiany sposobów świadczenia usług przez Administratora. Zmieniona Polityka zostanie opublikowana na stronie internetowej, a w przypadku istotnych zmian użytkownicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną.

§2 Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe użytkowników są przetwarzane zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO), Ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa. Administrator dba o to, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z zasadami legalności, rzetelności, przejrzystości oraz poufności.

Zakres przetwarzanych danych osobowych:

Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail.
Dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail.
Dane dotyczące transakcji: informacje o zamówieniach, adres dostawy, numer rachunku bankowego.
Dane dotyczące działalności gospodarczej: nazwa firmy, NIP, REGON (w przypadku przedsiębiorców).

Cele przetwarzania danych osobowych:

Realizacja umowy sprzedaży: Dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, w tym do realizacji zamówień, dostarczania towarów oraz obsługi reklamacji.
Obsługa zapytań i kontakt z klientem: Dane przetwarzane są w celu odpowiedzi na pytania przesłane za pośrednictwem formularzy kontaktowych oraz zapewnienia bieżącej obsługi klienta.
Realizacja obowiązków prawnych: Administrator przetwarza dane osobowe w celu spełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w tym obowiązków księgowych i podatkowych.
Marketing bezpośredni: Po uzyskaniu zgody użytkownika, dane osobowe mogą być przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych, promocji oraz ofert dostosowanych do preferencji użytkownika.
Analizy statystyczne: Dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia analiz i statystyk, które pomagają ulepszać funkcjonowanie strony internetowej oraz świadczonych usług.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami wynikającymi z realizacji umowy.

Okres przechowywania danych:

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez czas określony przepisami prawa. Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do momentu jej wycofania.

§3 Prawa użytkowników

Użytkownikom, których dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do danych osobowych: Użytkownik ma prawo uzyskać informacje o tym, jakie dane są przetwarzane, w jakim celu oraz przez kogo.
Prawo do sprostowania danych: Użytkownik ma prawo do poprawienia swoich danych, jeśli są one nieprawidłowe lub nieaktualne.
Prawo do usunięcia danych: Użytkownik może żądać usunięcia swoich danych, jeśli nie są one już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub jeśli wycofał zgodę na ich przetwarzanie.
Prawo do ograniczenia przetwarzania: Użytkownik może żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych w określonych przypadkach, np. gdy kwestionuje ich prawidłowość.
Prawo do przenoszenia danych: Użytkownik ma prawo do otrzymania swoich danych w formacie umożliwiającym ich przekazanie innemu administratorowi.
Prawo do wniesienia sprzeciwu: Użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego lub innych prawnie uzasadnionych interesów Administratora.
Prawo do wycofania zgody: Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Prawo do wniesienia skargi: Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy prawa.

W celu realizacji powyższych praw, użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej: bok@stalflex.pl lub telefonicznie: +48 575 777 254.

§4 Udostępnianie danych osobowych

Administrator zapewnia, że wszelkie zebrane dane osobowe użytkowników są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i nie są udostępniane osobom trzecim bez zgody użytkownika, chyba że:

Wymaga tego realizacja umowy: Dane mogą być udostępniane partnerom handlowym, takim jak firmy kurierskie, operatorzy płatności, dostawcy usług IT, w celu realizacji zamówień, płatności oraz dostaw.
Wymaga tego obowiązek prawny: Dane mogą być udostępniane organom publicznym, jeśli taki obowiązek wynika z przepisów prawa.
Jest to niezbędne do ochrony praw Administratora: Dane mogą być udostępniane kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym, w przypadku dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

Dane osobowe mogą być również przekazywane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności dostawcom usług IT, z którymi Administrator zawarł umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Przekazanie danych osobowych podmiotom trzecim zawsze odbywa się z poszanowaniem zasady minimalizacji danych.

§5 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza je przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

Dostęp do danych osobowych mają jedynie upoważnione osoby, które są zobowiązane do zachowania tych danych w poufności. Administrator regularnie monitoruje swoje systemy zabezpieczeń, aby chronić dane osobowe użytkowników przed zagrożeniami wynikającymi z przetwarzania danych w sieci.

§6 Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 27.08.2024 r. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, o czym użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej. Korzystanie ze strony po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację przez użytkownika.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym RODO oraz Ustawa o ochronie danych osobowych.

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych, użytkownicy mogą skontaktować się z Administratorem pod adresem: bok@stalflex.pl lub numerem telefonu: +48 575 777 254.